החתימה הדיגיטלית

"חשבונית אלקטרונית" היא רשומה אלקטרונית לכל דבר, אשר עם חתימתה הדיגיטלית אין אפשרות לשנותה.

על מנת לעמוד בהוראות ניהול ספרים, על חשבונית אלקטרונית להיות "מסמך ממוחשב", שעל פי הוראות ניהול ספרים צריכים להתקיים בו שלושת הדברים הבאים:

1. הוא נוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעים ממוחשבים.
2. הוא חתום בחתימה אלקטרונית מאושרת או בחתימה אלקטרונית מאובטחת של הנישום.
3. צוינו בו בצורה בולטת לעין המילים "מסמך ממוחשב".

משמעות החתימה הדיגיטלית בהקשר של חשבוניות

חיתום דיגיטלי הינו חיתום חוקי על מסמך דיגטלי המאשר את האותנטיות של המסמך ומאשר את העובדה שהמסמך לא השתנה לאחר שהופק.

מערכת מורנינג של חשבונית ירוקה עומדת בדרישות לפיהן ניתן לשלוח חשבוניות מס מקור באמצעות האינטרנט (במקום עותק מודפס):

• הלקוח אישר את הסכמתו בכתב או באופן ממוחשב לקבל את עותק המקור באינטרנט – כאשר לקוח מבצע הורדה של מסמך אשר נשלח אליו במייל ממהמערכת הוא מביע את הסכמתו לקבלו, פעולת ההורדה מתועדת ע״י מורנינג.
• החשבונית חתומה בחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת – המסמכים המופקים במורנינג חתומים בחתימה דיגיטלית מאובטחת.
• העסק ששולח את החשבונית והעסק שמקבל את החשבונית מתחייבים לשמור את קובצי החשבוניות הממוחשבות כחלק ממערכת הספרים שלהם – כל המסמכים המופקים במורנינג נשמרים לתקופה של 7 שנים מיום הפקתם, כנדרש בחוק.

💡כדאי לדעת:

לפני שליחת המסמך הממוחשב הראשון יש להודיע לפקיד השומה בדואר רשום על הכוונה לשלוח מסמכים ממוחשבים.